Горячая линия юридической помощи
Москва и область:
Москва и обл.:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
Санкт-Петербург и обл.:
Регионы:
+8 (800) 500-27-29 Доб. 233 (бесплатно)

Как нумеровать личное дело

Как регистрируются личные дела в журнале учета личных дел? Должен ли соответствовать номер личного дела порядковому номеру?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по телефонам:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и обл.

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и обл.

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Оглавление:

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать?

Как нумеровать личное дело

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшивка дела

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии.

Напомним, что, устраиваясь на работу, гражданин — будущий работник предпринимателя должен предоставить работодателю для оформления трудового договора контракта, соглашения прежде всего такие документы, как паспорт и справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера кроме лиц, которые по своим религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте.

Эти сведения вносят в приложение к личному листку по учету кадров или в трудовую книжку. Обратить внимание. Требования к оформлению личных и других дел, касающихся кадровых вопросов. Все дела по кадровым вопросам со времени создания и ко времени передачи их в архив предприятия хранятся по месту формирования в соответствующих структурных подразделениях предприятия согласно номенклатуре дел.

Так, расчетно-платежные ведомости лицевые счета по заработной плате работников хранят в финансовой службе бухгалтерии предприятия. Оформление дел по кадровым вопросам возлагается на работников кадровой службы при методической помощи работников архива предприятия. Оформление дела предусматривает:.

Отметим, что с целью обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов по делу все его листы, кроме листов внутренней описи и удостоверяющей надписи, нумеруют арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу простым мягким карандашом или механическим нумеровщиком. Листы внутренней описи документов дела нумеруют отдельно.

Применять чернила, пасту или цветные карандаши для нумерации листов дела запрещено. При этом листы дел в каждом томе части следует нумеровать отдельно. При наличии иллюстративных документов, в частности фотографий, которые являются отдельными листами дела, их нумеруют на обратной стороне в левом верхнем углу. Подшитые в дела конверты с заключениями нумеруются валовой нумерацией листов дела, при этом сначала нумеруют конверт, а затем каждое вложение в нем.

Подшитые в дела документы с собственной нумерацией листов хранят такую нумерацию, только если она соответствует последовательности расположения листов по делу. Если есть много ошибок в нумерации листов дела, допущенных работником кадровой службы при формировании дела, их перенумеровывают при подготовке к передаче в архив предприятия. При этом старые номера зачеркивают одной черточкой наискосок и рядом ставят новый номер листа.

Внутреннюю опись составляют на отдельном листе по форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их регистрационные индексы, даты, заголовки и номера листов, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи обязательно делают итоговую запись, в которой цифрами и буквами приводят количество документов, которые включены в опись, и количество листов внутренней описи. Внутреннюю опись должен подписать ее составитель.

С целью учета количества листов по делу и фиксации особенностей их нумерации составляют удостоверяющую надпись дела. Удостоверяющую надпись оформляют на отдельном листе, который размещают в конце дела. Удостоверяющую надпись подписывает лицо, которое его составило.

В случае большого объема перенумерации листов по делу в конце его составляют новую удостоверяющую надпись. Старую удостоверяющую надпись зачеркивают, однако она хранится по делу постоянно. Дела по кадровым вопросам следует оправлять в твердую обложку. Во время оправки или подшивки документов дела не позволяется касаться их текста. Если же текст документов напечатан слишком близко к левому краю листов, нужно нарастить корешки документов бумагой того же качества, что и носители текста документов.

Перед передачей дел в архив предприятия должно быть внимательно проверено соответствие заголовков дел на обложках содержания подшитых документов.

На обложках дел обязательно проставляют даты документов, помещенных в каждое дело. Если же дело состоит из нескольких томов частей , на каждом из них проставляют крайние даты документов. Желательно отмечать точные календарные даты, т. При этом число и год следует помечать арабскими цифрами, а название месяца писать словами.

На обложке дела указывают его номер по описи, а также, по согласованию с архивом предприятия, — номер описи и номер архивного фонда, в котором в дальнейшем будет храниться это дело. В случае изменения наименования предприятия или его структурного подразделения за период работы должностного лица, в течение которого отложили документы в его личном деле, на обложке дела указывают новое наименование предприятия структурного подразделения , а предыдущее берут в скобки.

Порядок передачи личных и других дел, касающихся кадровых вопросов, в архив. Описи дел как предприятия в целом для предприятий с централизованным формированием и хранением дел , так и для каждого структурного подразделения отдельно для крупных предприятий со сложной структурой составляют по установленной Правилами работы архивных подразделений форме.

Описи дел ведут в течение нескольких лет с единой сплошной нумерацией дел. Дела каждого года составляют годовой раздел описи. В конце описи делают итоговую запись с указанием цифрами и буквами количества дел, которые значатся по описи, первого и последнего номеров дел по описи, а также обусловливают особенности нумерации дел в описи литерные и пропущенные номера дел. В годовой раздел описи вносят также дела, не завершенные в течение календарного года. Опись дел структурного подразделения подписывает составитель с указанием должности, согласовывает с руководителем делопроизводственной службы и утверждает руководитель структурного подразделения.

Эта опись должна быть составлена в двух экземплярах, первый из которых передают вместе с делами в архив предприятия, а второй оставляют как контрольный экземпляр в структурном подразделении. Принимает каждое дело работник архива предприятия в присутствии должностного лица, которое сдает документы. При этом в каждом экземпляре описи дел проставляют отметки о приеме того или иного дела. В конце каждого экземпляра описи цифрами и буквами проставляют отметки о фактическом количестве дел, которые передают в архив предприятия, номера отсутствующих дел, дату приема-передачи дел, а также подписи лиц, которые сдавали и принимали дела.

Дела в архив должны доставлять работники структурных подразделений, а не работники архива предприятия. Требования к оформлению годового раздела описи дел по кадровым вопросам. В архиве предприятия на основании описей дел структурных подразделений составляют годовые разделы сводных описей дел всего предприятия.

Заголовки дел в описи следует систематизировать по номинальному признаку в такой последовательности:. Личные дела и лицевые счета должны быть внесены в опись по году увольнения работника и систематизированы по алфавиту фамилий уволенных граждан. Состав документов личного дела Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии.

Оформление дела предусматривает: нумерацию листов по делу; составление внутренней описи документов дела и удостоверяющей надписи дела; подшивку или оправку дела; оформление обложки титульного листа дела.

Обложки дел оформляют по установленной Правилами работы архивных подразделений форме. Надписи на обложках дел следует делать четко светостойкими чернилами или пастой. Также полностью следует воспроизводить заголовок на каждом новом листе описи; дела по кадровым вопросам вносят в опись по алфавиту, тематике, хронологии. Требования к оформлению годового раздела описи дел по кадровым вопросам В архиве предприятия на основании описей дел структурных подразделений составляют годовые разделы сводных описей дел всего предприятия.

Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала. Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления. Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка.

Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель. Размещение рекламы. Наши партнеры. Новые материалы.

Прощальное интервью: как превратить формальность в полезный инструмент. Подписаться на рассылку. Календарь событий. Декабрь Все события. Источник: HR-Лига. Отправить другу Версия для печати. Штатний розпис: розроблення, форма, поради, приклади. Нюансы расчета зарплаты в примерах. Издания для профессионалов. Свежий номер О журнале Архив журнала Подписаться Форум эйчаров. Купить систему Получить демодоступ.

Голосование:

Акция месяца 8 88 Добрый день. Как нумеруются личные дела сотрудников? Я устроилась инспекторам по ОК.

(личное дело-файл-а в файле ксерокопии документов) Нумеруются ли листы личного дела, чем и где проставляются цифры?

Вход на сайт

Все работодатели обязаны вести личные карточки. А вот обязанность по ведению личного дела установлена только для государственных и муниципальных служащих. Личные дела остальных работников большинство учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов различного уровня, может вести на свое усмотрение. Прочитав статью, вы узнаете, какими нормативными актами необходимо руководствоваться для правильного ведения личного дела, как оно формируется, какие документы в него включаются, как нужно его хранить, предусмотрена ли ответственность за его отсутствие или неправильное оформление. А вот норм, упоминающих его, а также обязывающих его вести, предостаточно — это и федеральные законы, и указы Президента РФ, и постановления Правительства РФ, и ведомственные приказы. Среди норм федеральных законов можно выделить: — ст. Любое дело — это совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку, а его формирование — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела п. Исходя из данных определений и положений нормативных актов, содержащих нормы трудового права, можно сказать, что личное дело — это систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность конкретного работника. Поскольку данные, которые собираются и систематизируются, являются персональными, при ведении личных дел необходимо соблюдать требования гл. Напомним, что персональными данными считается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, а персональными данными работника — информация, необходимая работодателю в процессе трудовых отношений.

Личное дело: формируем и оформляем

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднует пользователь. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Как пронумеровать личные дела сотрудников

Личное дело — дело не столько каждого, сколько каждого отдела кадров. Рассмотрим особенности, связанные с формированием и ведением в организации личного дела работника. Законодательством установлен перечень лиц, на которых ведутся личные дела в организации. Пример Главный бухгалтер организации относится к категории руководителей, а бухгалтер — к категории специалистов. На этих работников заводятся личные дела.

Как нумеруются личные дела сотрудников?

Здравствуйте эта правда Владимир Путин и Шавкат Мирзоев заключили договор чтобы запреть и депортация снята от узбеков. Но честно, не хочу светить нашими лицами. Документы, подтверждающие права на собственность, а также договора купли-продажи в отношении недвижимого имущества. Начальник не имеет права уменьшить оклад работнику и увеличить количество рабочих часов, если сотрудник не согласен с этим и не подписал соответствующий документ (приказ). Или указывать в документах текущую должность работника и подтверждать полномочия на подпись документов ссылкой на приказ о временном исполнении обязанностей (п.

Определения термина «личное дело» в Трудовом кодексе нет. этом документы личного дела брошюруются, страницы нумеруются.

Создание резервного фонда для дополнительных пенсионных расходов. Заявите ходатайство о применении срока исковой давности.

И если я не являюсь к дознавателю в течении 60 дней, знаю, что дтп вроде как считается закрытым.

Об особенностях оформления трудовых книжек см. Более того, документы на государственную регистрацию перехода права собственности теперь могут подаваться и в электронном виде, что существенно ускоряет процесс проведения сделки купли-продажи квартиры. Телефон доверия: (499) 558-04-08. Не сказал бы, что в первом варианте средние цены по проектам выше, хотя по логике это должно быть .

Но в целом управление авто без прав - это серьезное административное нарушение. Вот поэтому в средствах массовой информации очень часто поднимается вопрос, касающийся такой актуальной темы, как отмена транспортного налога.

С появлением института частной собственности законодатель выработал механизмы, в соответствии с которыми граждане имеют право стать полноправными владельцами своих дач. Размер государственной пошлины устанавливает налоговая служба и для данной процедуры она составляет для физического лица 2 тысячи рублей, для юридического лица - 22 тысячи рублей. При наличии такого документа можно смело начинать ремонтные работы по благоустройству жилого помещения, в котором проживаете вы или ваши родственники.

Гарантия на ювелирные изделия по закону устанавливается производителем. Приборы учета обязаны быть и при получении электрической энергии.

В данный документ, заверенный подписями, вносятся показания соседей о факте непроживания. Моему ребенку 3 года, осенью в сад. Как поступать в случаях обнаружения ошибок в бухучете, говорится в п.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательных актах, информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем обновлять её на портале.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных.

Статьи по теме:
2 комментария
  1. Стела :

    Главное,не быть обласканным властью) красаво благодаря тебе полюбил эту тему и бросил шабить))) давно хотел оставить ком.

  2. flixopknow :

    Не уплатил налог на смерть и выжил Жаль парня....

blairwasdin.com © 2019 - Все права защищены. Наверх